Introducción
Dentro de los procedimientos de auditoría, creo que pocos tienen tanta relevancia práctica como la observación física de inventarios. Para muchas empresas, particularmente aquellas dedicadas a la manufactura, comercialización, distribución o transformación de bienes, los inventarios representan uno de los rubros más importantes del estado de situación financiera y, al mismo tiempo, uno de los que genera mayores riesgos fiscales, financieros y operativos.
La experiencia profesional demuestra que, aun cuando las organizaciones cuentan con sistemas ERP sofisticados, controles automatizados y procedimientos documentados, hay casos en donde continúan presentándose diferencias significativas entre las existencias físicas y los registros contables. Estas situaciones suelen detectarse precisamente durante los levantamientos físicos observados por los auditores.
Ahora bien, desde una perspectiva fiscal, la correcta determinación de los inventarios tiene un impacto directo en la determinación del costo de ventas, la utilidad fiscal, la valuación de inventarios y la razonabilidad de los estados financieros que sirven de base para el cumplimiento de diversas obligaciones fiscales. Incluso puede tener efectos indirectos en la determinación del ajuste anual por inflación. Si bien los inventarios constituyen una partida no monetaria y, por tanto, no forman parte directamente del cálculo de los créditos o deudas que participan directamente en el cálculo del ajuste anual por inflación, las diferencias de inventario pueden modificar el resultado fiscal del ejercicio y, en determinados casos, influir en la composición de los activos y pasivos que participan en la determinación de este concepto fiscal.
Por ello, considero que el conteo físico de inventarios constituye uno de los procedimientos más relevantes para obtener evidencia suficiente y adecuada respecto de la existencia y condición de las mercancías.
MPM., MA., LCPC. y F. Rosalía Ortega López
Integrante de la Comisión AGAFF del IMCP
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